Negocio desde casa: cómo montarlo paso a paso, con los pies en el suelo

Ideas de negocio desde casa: elegir qué ofrecer

Un negocio desde casa es una actividad por la que cobras y que llevas, sobre todo, desde tu propia casa: el salón, la cocina o un rincón con un ordenador. Puede ser un servicio, algo que fabricas tú o productos que vendes por cuenta de otra empresa.

La mejor pista para elegir no está en las listas de ideas de internet. Está en tu vida. Hazte tres preguntas:

• ¿Qué sé hacer bien? Coser, llevar cuentas, cocinar, enseñar, ordenar, escribir, peinar o lo que hayas aprendido en tu oficio.
• ¿Qué me pide ya la gente? Si tus vecinas te traen la ropa para arreglar o tus amigas te piden ayuda con los papeles, ahí hay una pista.
• ¿Qué estoy dispuesta a hacer muchas veces? Lo que te gusta una tarde puede cansarte al vigésimo encargo.

Algunas ideas que encajan con esto: clases particulares o de idiomas por videollamada, arreglos de costura, tareas administrativas para pequeños negocios, traducciones, cuidado de mascotas, manualidades por encargo o asesoría sobre lo que conoces por tu profesión. Si trabajas con comida, con niños o con estética, hay normas y permisos propios. Infórmate antes de empezar.

Si buscas un complemento y no un negocio con todas las letras, en formas de ganar dinero extra desde casa tienes opciones que piden menos estructura.

Probar sin gastar antes de invertir

El error más caro es gastar antes de saber si alguien te va a pagar. Antes de comprar material, encargar una web o alquilar un local, prueba en pequeño:

• Ofrece tu servicio a unas pocas personas de tu entorno. Pídeles que te digan con franqueza si lo pagarían y qué precio les parece justo.
• Haz los primeros trabajos con lo que ya tienes en casa.
• Apunta cuánto tiempo te lleva cada encargo de principio a fin, incluidos los mensajes, los desplazamientos y las correcciones.
• Anota lo que te cuesta en material cada encargo.

Con esas notas sabrás si el precio que la gente acepta cubre tu tiempo y tus gastos. Si no los cubre, mejor descubrirlo ahora que después de invertir.

Marta, que escribe esta web, cree que esta fase es la más útil y la que más gente se salta, por prisa o por ilusión. Probar no te deja fuera de tus obligaciones con Hacienda: lo verás en el apartado siguiente.

Si tu idea necesita algo de dinero para arrancar, en negocios que se pueden empezar con poca inversión se repasa qué opciones piden menos y qué riesgos tiene cada una.

Darte de alta: autónoma, epígrafe y facturas

Cuando la actividad deja de ser algo puntual y pasa a ser habitual, toca hacerlo bien. La ley considera trabajadora autónoma a quien hace de forma habitual, personal y directa una actividad económica con ánimo de lucro, por su cuenta y sin que otra persona dirija su trabajo. Entre sus obligaciones está el alta en la Seguridad Social¹.

Corre la idea de que, si ganas poco, no hace falta darse de alta. No es tan sencillo. Lo que cuenta es si la actividad es habitual, y en ese punto hay muchas dudas. Antes de decidir, pregunta por tu caso concreto en la Seguridad Social o en una gestoría.

En lo que no hay dudas es en los impuestos. Los ingresos de una actividad económica tributan en el IRPF y hay que declararlos, también los de una actividad por cuenta propia a tiempo parcial².

Los pasos habituales son estos:

1. Alta en Hacienda con la declaración censal. Ahí eliges el epígrafe, que es el código que indica a qué te dedicas. Elegirlo bien importa, porque de él dependen algunas obligaciones.
2. Alta en la Seguridad Social como autónoma, lo que supone pagar una cuota.
3. Facturasuna por cada trabajo, con número correlativo, fecha, tus datos y los del cliente, qué has hecho, el precio y los impuestos que correspondan.
4. Declaraciones de impuestos periódicas, que varían según tu actividad.

Si ya tienes un empleo por cuenta ajena, puedes compatibilizarlo con una actividad propia. A esa situación se le llama pluriactividad y tiene sus propias reglas. Una gestoría te ahorra errores, pero cuesta dinero: inclúyela en tus cuentas desde el principio.

Organizar el tiempo y el espacio en casa

Trabajar en casa parece cómodo hasta que el trabajo invade la mesa de comer y las tardes de domingo. Dos cosas ayudan mucho.

Un espacio fijo

No hace falta un despacho. Basta un rincón que sea solo para el negocio, donde dejes el material y el ordenador sin tener que recogerlo todo cada noche. Si vas a recibir clientes en casa, consulta las normas de tu comunidad de vecinos y pregunta en tu ayuntamiento si necesitas algún permiso para esa actividad.

Un horario con principio y final

• Decide qué horas dedicas al negocio y apúntalas como si fueran citas.
• Agrupa las tareas parecidas: una tarde para facturas y papeles, otra para atender pedidos.
• Pon una hora para dejar de contestar mensajes. Si respondes a medianoche, tus clientes aprenderán a escribirte a medianoche.
• Cuéntale a tu familia en qué horas estás trabajando aunque estés en casa.

Si tienes otro empleo o personas a tu cargo, sé realista con las horas que te quedan libres. Un negocio con pocas horas pero constantes suele avanzar más que uno con grandes esfuerzos sueltos.

Conseguir los primeros clientes

Los primeros clientes casi nunca llegan por publicidad. Llegan porque alguien te conoce o porque alguien te recomienda.

• Cuéntalo. Di a tu entorno a qué te dedicas y qué ofreces, con una frase clara. Mucha gente no compra simplemente porque no sabe que lo haces.
• Busca cerca. Grupos del barrio, asociaciones, comercios de la zona que puedan necesitarte o recomendarte.
• Que te encuentren. Un perfil de negocio en internet, con lo que haces, tu zona y cómo contactar, suele bastar al principio.
• Pide recomendaciones. Cuando un cliente quede contento, pídele que te recomiende o que deje una opinión.
• Pon precios claros. Duda menos quien sabe lo que va a pagar.

Un aviso: hacer algunos trabajos más baratos para empezar puede servir, pero no regales tu tiempo indefinidamente. Si todo el mundo te paga por debajo de lo que te cuesta, no tienes un negocio, tienes un compromiso.

Separar el dinero de casa del dinero del negocio

Mezclar el dinero de casa con el del negocio es la forma más rápida de no saber si ganas o pierdes. Unas pocas costumbres lo evitan:

• Abre una cuenta solo para el negocio. Ahí entran los cobros y de ahí salen los gastos del negocio. Nada más.
• Págate a ti misma. Pasa a tu cuenta personal una cantidad fija cada cierto tiempo, en lugar de sacar dinero cuando lo necesitas.
• Aparta para impuestos y cuotas. Una parte de cada cobro no es tuya: es de Hacienda o de la Seguridad Social. Guárdala aparte para que no te pille por sorpresa.
• Guarda todas las facturas, las que emites y las de tus gastos.
• Ten un colchón. Los ingresos de un negocio propio suben y bajan. Un pequeño ahorro para imprevistos te evita endeudarte en un mes flojo.

El portal público de educación financiera del Banco de España y la CNMV tiene guías gratuitas para hacer un presupuesto, ahorrar, tener un colchón para imprevistos, entender las deudas y evitar fraudes³. Son una buena base si nunca has llevado unas cuentas así.

Ventajas e inconvenientes reales de trabajar en casa

Ninguna de las dos columnas es mejor por sí misma. Lo que importa es cuáles pesan más en tu vida ahora. Si todavía estás comparando caminos, en la guía para ganar dinero extra se repasan todas las opciones, desde trabajar más horas hasta montar algo propio.

Dónde encaja la venta directa

Además de crear tu propio servicio, existe la opción de vender productos de una empresa que ya existe. Eso es la venta directa: vendes fuera de una tienda, normalmente a personas que conoces o que te recomiendan. Cuando además puedes ganar por lo que venden las personas que entraron contigo, se llama multinivel.

El multinivel es legal en España cuando se gana por vender producto real a clientes reales. La venta piramidal es ilegal. Lo que la ley prohíbe es pagar por entrar sin recibir un producto de valor parecido, obligarte a hacer compras mínimas y que se cobre sobre todo por captar gente. Pedir una inversión para empezar no es, por sí solo, señal de nada: muchos negocios legales la piden.

Ana Pedroche tiene su propio negocio como distribuidora independiente de tecnología de agua y lo cuenta desde dentro, con las cuentas a la vista, en una sesión online gratuita llamada «plan B». En su caso se empieza comprando una vez el aparato de agua para casa, que se puede financiar. No hay almacén, cuotas mensuales ni compras mínimas para seguir dentro, y no cobras a nadie: la persona paga directamente a la empresa, que es quien te paga la comisión. En qué hace una distribuidora independiente tienes más detalle sobre esta figura.

No es para ti si no puedes asumir la compra inicial sin apretar tu economía, si necesitas el dinero ya este mes, si no te apetece hablar con gente o si esperas resultados sin constancia.