Distribuidor independiente: qué es, qué papeles pide y si te compensa

Qué es un distribuidor independiente

Un distribuidor independiente, o una distribuidora, es una persona que vende los productos de una empresa sin trabajar para ella como empleada. No tiene nómina, ni un horario que fije la empresa, ni jefe. Lo que cobra sale de un margen o de una comisión. El margen es la diferencia entre lo que paga por el producto y el precio al que lo vende. La comisión es un porcentaje que la empresa le paga por cada venta.

Es la figura en la que se apoya la venta directa, que consiste en vender fuera de una tienda, normalmente en persona, a través de distribuidores independientes¹. En la venta multinivel, esos distribuidores forman además una red, y la ley explica cómo se reparte lo que se gana. Todo sale de un único margen sobre el precio de venta al público, repartido en porcentajes según lo que factura toda la red y en proporción a lo que genera cada uno².

Lo que dice la ley: eres empresaria, no empleada

La Ley de Ordenación del Comercio Minorista dice expresamente que los distribuidores de venta multinivel son empresarios². Eso tiene dos consecuencias prácticas. La primera: tú decides cómo y cuándo trabajas. La segunda: tú respondes de tus obligaciones legales y fiscales. La empresa no te da de alta en la Seguridad Social como haría con una empleada.

La misma ley pone límites a las empresas. Prohíbe organizar una venta multinivel en tres casos:

• cuando sea desleal con los consumidores;
• cuando no se asegure que los distribuidores cumplen los requisitos legales de su actividad;
• cuando se obligue a quien entra a hacer una compra mínima sin pacto de recompra en las mismas condiciones.

Tampoco permite cobrar una cuota de entrada que no se corresponda con productos o material entregado a un precio parecido².

La venta piramidal es ilegal en España. En ella se gana sobre todo por meter gente, no por vender producto real a clientes reales. La multinivel es legal cuando lo que mueve el dinero son ventas de verdad. Las señales para distinguirlas están en cómo saber si es multinivel o pirámide.

Cuándo hay que darse de alta como autónoma

Depende de si tu actividad es habitual. El Estatuto del trabajo autónomo considera autónoma a quien realiza una actividad económica con ánimo de lucro de forma habitual, personal y directa, por su cuenta y sin que otra persona la dirija. Una de sus obligaciones es darse de alta en la Seguridad Social³.

La palabra clave es «habitual». Vender algo una vez a una amiga no es lo mismo que dedicar horas cada semana a buscar clientes, atender pedidos y cobrar comisiones todos los meses. Esa ley no fija una cifra a partir de la cual seas habitual. Lo que cuenta es el conjunto: con qué frecuencia vendes, si te organizas como un negocio y si te da ingresos de forma regular.

Cada caso es distinto, así que lo sensato es preguntar antes de empezar, en la Seguridad Social o en una gestoría, con tu situación concreta. No es lo mismo si ya trabajas por cuenta ajena, si cobras una prestación por desempleo o si eres pensionista. Cada situación tiene sus reglas, y conviene conocerlas antes, no cuando llegue una carta.

Hay algo que no depende del alta: lo que ganes con una actividad por cuenta propia, también a tiempo parcial, tributa en el IRPF y hay que declararlo⁴.

Facturas, IRPF y papeles que vas a manejar

Los ingresos de una actividad económica tributan en el IRPF, también si la haces a tiempo parcial⁴. Lo que cobres como distribuidora no se declara como un sueldo, sino como ingresos de una actividad propia. Por eso necesitas orden desde el primer día:

• Registro de ingresos: cada comisión o margen que cobres, con fecha y concepto.
• Registro de gastos: lo que pagues para la actividad, con su justificante.
• Facturas: según cómo funcione la empresa, las emitirás tú por tus comisiones o te llegará una liquidación, es decir, un resumen de lo que te paga. Cómo deben ser y si llevan IVA te lo tiene que confirmar una gestoría para tu caso.
• El contrato con la empresa y cualquier cambio de condiciones, bien guardados.

Marta, que escribe esta web, cree que el papeleo asusta más de lo que es, pero que hay que contarlo desde el principio, en tiempo y en dinero. Una gestoría cuesta dinero y hacerlo tú cuesta horas. Ninguna de las dos opciones es gratis, y conviene tenerlo en cuenta al calcular si te compensa.

El contrato: qué debe incluir antes de firmar

Como distribuidora independiente firmas un acuerdo con la empresa. Léelo entero y, si algo no lo entiendes, pregunta por escrito. Estos puntos deberían quedar claros:

• Qué compras al empezar y qué recibes a cambio. Si hay un pago inicial, debe corresponder a producto o material entregado a un precio parecido. La ley no permite cobrar una entrada a cambio de nada².
• Que no te obliguen a compras mínimas sin recompra. La ley prohíbe obligar a los nuevos vendedores a una compra mínima sin un pacto de recompra en las mismas condiciones². Busca esa cláusula y lee qué dice.
• Cómo se calcula lo que cobras: qué porcentaje, sobre qué ventas, cuándo se paga y qué pasa si un cliente devuelve el producto.
• Si hay cuotas periódicas o requisitos para seguir dentro, y cuáles son.
• Cómo salir: con qué preaviso y qué pasa con el producto que tengas.
• Qué puedes decir y qué no sobre el producto, para no prometer a tus clientes lo que no está demostrado.

Puedes comprobar también si la empresa está adherida a un código ético del sector, como el que publica la Asociación de Empresas de Venta Directa¹. Es un dato más, pero no sustituye a leer tu contrato.

Cómo es un día normal de una distribuidora independiente

No hay un día tipo igual para todas, porque depende del producto y de cómo funcione la empresa. Pero las tareas suelen ser estas:

• Hablar con personas interesadas y contestar sus dudas, en persona, por teléfono o por mensajes.
• Hacer seguimiento: quién pidió información, quién compró y quién necesita ayuda con lo que compró.
• Gestionar pedidos, si la empresa no los envía directamente al cliente.
• Formarte sobre el producto y sobre cómo explicarlo sin exagerar.
• Apuntar ingresos y gastos.

Se puede compaginar con otro trabajo o con la familia, y buena parte se hace desde casa, como otras opciones de negocio desde casa. Lo que no cambia es que hay que reservarle horas cada semana.

Lo que cuesta empezar: dinero, tiempo y papeles

Cada empresa tiene sus condiciones, así que no hay una cifra que valga para todas. Lo que sí puedes repasar es en qué se va el esfuerzo:

• Dinero: la compra inicial, si la hay; producto para enseñar, si el modelo lo pide; la cuota de autónoma, si te das de alta; y la gestoría, si la contratas.
• Tiempo: aprender el producto y el sistema lleva un tiempo.
• Constancia: seguir hablando con gente aunque al principio te digan que no.
• Papeles: contrato, alta si procede, IRPF y registro de cuentas.

Hay modelos muy distintos. Ana Pedroche tiene su propio negocio como distribuidora independiente de tecnología de agua y lo cuenta en la sesión gratuita «plan B».

En su caso, se empieza comprando una vez el aparato de agua para casa, que se puede financiar. Con esa compra ya eres clienta y distribuidora. No hay almacén, porque la empresa envía cada aparato a casa de quien lo pide. No hay cuotas mensuales ni mínimos de compra para seguir dentro. Y tú no cobras a nadie: la persona paga directamente a la empresa, que es quien te paga la comisión.

Se gana de dos formas: por lo que recomiendas tú y por lo que recomienda quien entró contigo, que es lo propio del network marketing. Es una empresa japonesa con más de cincuenta años de historia que vende solo por recomendación, sin tiendas ni publicidad. Ana presenta el agua en encuentros online, así que nadie tiene que hacer de vendedora, y quien entra tiene formación, apoyo y un equipo.

Cómo saber si te compensa y para quién no es

Antes de firmar, responde a estas preguntas con lápiz y papel:

1. ¿Cuántas horas reales a la semana puedo dedicarle durante varios meses, sin quitárselas a lo que no puedo dejar?
2. ¿El producto me gusta y lo usaría aunque no lo vendiera?
3. ¿Puedo asumir la compra inicial y los gastos fijos, como la cuota de autónoma o la gestoría, aunque los primeros meses no entre nada?
4. ¿Entiendo cómo se calcula lo que cobro y he leído la cláusula de recompra?
5. ¿Me siento cómoda hablando del producto con gente que conozco y con gente que no?

No es para ti en estos casos:

• si necesitas un sueldo seguro el mes que viene;
• si no puedes dedicarle tiempo de forma regular;
• si la compra inicial te pondría en apuros;
• si te incomoda recomendar algo a otras personas;
• si buscas dinero sin trabajo, porque eso no lo ofrece ningún negocio serio.

Marta, que escribe esta web, cree que la mejor señal de que te compensa no es lo que te cuenten. Es haber hecho tus cuentas y que sigan teniendo sentido en el peor mes. Quién está detrás de la web y por qué existe lo tienes en quién escribe.